Create feed
Let's practise! 💪
| Info |
|---|
| If you do not know what feeds and announcements are, click here. |
The first thing to do when admin starting to use the application is to create the first feed (the set of announcements).
To do this, go to the Feed tab in the Top Menu and select from the list: Create feed.
| Recent Feeds | List of the five most recently created feeds |
| Create feed | Start the process of creating a feed |
| View all feeds | A view of all created feeds |
After clicking "Create feed" there will be new window (pop-up) in which the administrator can create a feed in four steps.
Step 1 - Feed Type
At this point administrators specify:
- Type (Global or Project) - the feed should include all users or only those who have access to the selected project,
- System (Jira or Service Desk),
- Place - where they want to the feed appear.
Step 2 - Appearance
This part is responsible for:
- Feed name & description - name will be visible to users, and description only for administrators,
- Background & text colour - colors can distinguish announcements which will be included in this feed,
- Response buttons - buttons for users,
- Page size
| Info |
|---|
Note: If the None button is selected, announcements will not collect feedback from users |
Step 3 - Permissions
A very important part during creation, in which administrators determine:
- Audience - target group of recipients of announcements,
- Manage feed - users who will can manage this feed.
Step 4 - Feedback
The application allows to collect feedback from users.
Admins can control results of announcements.
At this place, users should be introduced who will be able to view the answers to the announcements.
Step 5 - Add content
This step concerns is for adding the announcement.
There is no need to create it right now - admins can add next and next announcements anytime they want.
...
Edycja feedu
Aby rozpocząć edycję należy wejść w zakładkę Feeds w Top Menu i wybrać View all feeds.
Następnie po rozwinięciu wybranego feedu należy kliknąć opcję Edit.
Administrator może w każdej chwili edytować feed.
Edycji podlegają wszystkie rzeczy, które były ustalone podczas tworzenia feedu.
...
Deaktywacja feedu
Aby deaktywować feed należy wejść w zakładkę Feeds w Top Menu i wybrać View all feeds.
Następnie po rozwinięciu wybranego feedu należy kliknąć opcję Edit.
Po przejściu w zakładkę Appearance należy odnaleźć przycisk Status, który odpowiada za (de)aktywowanie feedu.
Automatycznie jest oznaczony, jako włączony (jak na obrazku).
...
Tworzenie announcementu
Aby utworzyć announcement należy wejść w zakładkę Feeds w Top Menu i wybrać View all feeds.
Następnie po rozwinięciu wybranego feedu należy kliknąć opcję Add Announcement.
Po kliknięciu pojawia się nowe okno (pop-up) w którym należy wybrać type of announcement:
- Simple text
- Single Issue
- Multiple Issue
- Confluence Page
W kolejnym kroku admin wypełnia dane announcementu:
- Name & description - name will be visible for users, and description only for admins,
- Start and end date,
- Content (w przypadku Simple Text) or Issue (w przypadku Single Issue) or JQL filter (w przypadku Multiple Issue),
- URL to redirect after clicking by users Approve or Reject.
Ostatnim krokiem jest dodanie attachementu.
W zależności od Types of announcements attachementy mogą być dodawane podczas tworzenia announcementu (w przypadku Simple Text) lub wcześniej jako załączniki w issue (w przypadku Single Issue and Multiple Issue).
Edycja announcementu
Dodawanie załącznika
Recorded answers
Krok po kroku w tworzeniu feedu i announcementu